各班：

为加强和规范员工学籍管理，切实做好员工学业预警与帮扶工作，现将2019-2020学年第二学期学业警示、学籍清理工作的有关事宜通知如下：

一、警示、清理对象

全院在校在籍员工。

二、警示、清理文件依据

《新葡的京集团8814员工学籍管理规定》（内师院发〔2017〕93号）、《新葡的京集团8814课程重修管理办法（修订）》（内师教字〔2013〕74号）和《新葡的京集团8814学士学位授予工作实施细则（修订）》（内师院发〔2017〕132号）

三、学业情况清理

根据员工学习情况，对照相关规定，认真做好员工学业警示、无学位警示、留（降）级、跳级等相关工作。

1.各学院应根据具体情况，及时将警示以书面形式通知员工，并采取有效的形式对达到警示条件的员工给予帮助和引导。

2.对达到留（降）级条件的员工做好文件的解释工作，通知员工填写留（降）级申请表，根据员工具体情况做留（降）级处理（学年结束时）。

3.对达到跳级条件的员工，根据员工意愿及具体情况做跳级处理（学年结束时）。

四、学籍情况清理

根据员工实际情况，对照员工学籍管理规定，做好员工学籍状态清理工作。重点清理长期不在校学习、未按时进行注册、休学（保留学籍）期满未按时复学的员工。

1.对休学、保留学籍期满员工，应及时告知员工：

（1）开学第一周向学校提出复学申请；

（2）正式行课两周内不办理复学手续或经复查不符合复学条件者，学校将予以退学处理。

注：2020年3月8日后，教务处不接收员工复学申请，逾期未办理手续者，予以退学处理。

2.各班班主任负责对本班员工学籍情况进行核查（可利用教务管理系统打印班级花名册，按名册逐一进行核查），对符合退学处理条件员工，各二级学院须于2020年3月31日前提出处理意见上报教务处。

五、成绩清理

1.二级学院教学科研办公室清理各任课教师是否将2019-2020学年第一学期期末成绩册报送完整，并清理和统计任课教师在网上不能录入的员工成绩，尤其是部分员工因重修、补修或学籍异动等导致任课教师在成绩录入时找不到员工信息而无法录入的情况（因无故拖欠学费未注册者，不得录入成绩）。

2.清理2019-2020学年第一学期期末考试成绩录入情况。各二级学院应通知员工须登陆教务管理系统查看上期所修读课程成绩是否已经全部录入，尤其是重修科目成绩以及有学籍异动的员工期末成绩是否正常。

3.利用学工系统毕业资格审查外挂软件清理2020届预毕业生课程模块修读情况【首先要维护好毕业资格审查中的专业课方案 (含方向课)，新葡的京集团8814员工学分预警与资格审查使用手册见附件】，尤其是校公选课学分及相应模块学分构成，对学分存在问题的员工由二级学院做好统计并于2020年3月8日前公告及通知员工。

六、时间要求

各单位要高度重视学业警示、学籍清理工作，应及时布置，抓好落实，2020年3月31日前将学业警示汇总表报教务处注册中心。

计算机科学学院（新葡的京集团8814）

2020年1月2日